Skip to content

 

Genç Hayat Vakfı,  Planlama Ve Raporlama Sorumlusu arıyor!

İş Tanımı ve Sorumlulukları

 

  • Kurumun yapmış olduğu çalışmalarda gerekli raporlamaların, yazışmaların belirlenen formatta ve tarih çizelgesine uygun şekilde hazırlanma sürecinin planlanması için ekip ile koordineli çalışma gerçekleştirerek ilgili çalışmaların Genel Müdürlüğe sunulması,
  • Birimlerin çalışmaları hakkında Genel Müdürlüğü bilgilendirmek ve gerekli çalışma süreçlerini planlamak
  • Kurum içerisinde yapılan çalışmaları takip ederek Genel Müdürlük ve birimler arasındaki bilgi akışının planlamasını sağlamak,
  • Genel Müdürlüğün haftalık/aylık plan, toplantı, seyahat ve görüşmelerini planlayarak organize etmek ve süreci takip etmek,
  • Genel Müdürlüğün şehir dışı ziyaret organizasyonlarını (bilet işlemleri, ziyaret programı vb.) yapmak/takip etmek,
  • Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak Genel Müdürlüğe rapor sunmak,
  • Ekip toplantılarını organize etmek,
  • İlgili toplantılara katılım sağlamak ve toplantı notlarını Genel Müdürlüğe raporlamak,
  • Genel Müdürlüğün yapacağı görüşmelerin planlamasını gerçekleştirmek ve süreç takibini yönetmek
  • Genel Müdürlüğe iletilmesi gereken raporların, süreçlerini planlamak

Aranan Nitelikler:

  • İyi derecede sözlü-yazılı Türkçe ve İngilizce bilen,
  • Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
  • Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
  • Takım çalışmasına yatkınlığı yüksek,
  • Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
  • Disiplinli bir çalışma prensibine sahip,
  • Microsoft Office araçlarına iyi derecede hâkim,
  • Aktif araç kullanabilen (B Sınıfı),
  • İstanbul’da ikamet eden ya da edebilecek olan,

Başvuru Süreci

İlgilenen adaylar aşağıdaki linkten başvurabilirler.